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Come preparare riunioni in modo veloce: Minute

Minute è il tool che ti permette di rendere le riunioni più produttive e meno noiose.

Diciamoci la verità, non sopportiamo più i classici, interminabili incontri di lavoro con quintali di carta, perdite di tempo e noia a non finire. Proprio per combattere questo approccio è stato progettato Minute, il tool che permette di preparare riunioni in modo più efficiente e con minor utilizzo di risorse.

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Il team di lavoro si è concentrato su alcune linee guida:

  • Creare un tool dall’utilizzo molto semplice.
  • Utilizzare il minor numero di risorse tecnologiche.
  • Ottenere l’accesso alle informazioni importanti da parte di tutti i partecipanti.

Minute è uno strumento che ti permette di modificare totalmente il tuo modo di fare riunioni lasciando inalterato il tuo approccio. Puoi gestire i meeting online, in modo collaborativo, dal tuo dispositivo mobile o dalla web app, creare l’ordine del giorno insieme ai partecipanti, condividere documenti, e molto altro.

Qualche numero

  • In media il 63% delle riunioni non ha un ordine del giorno.
  • Oltre 37 miliardi di dollari vengono persi a causa di meeting improduttivi.
  • Il 28% dei partecipanti alle riunioni non può avere accesso a materiale aggiornato.
  • 1 ora e mezzo è il tempo medio di una riunione.

Cosa offre Minute

Preparare la riunione

  • Importa i meeting dal tuo calendario
  • Invita i partecipanti e crea l’ordine del giorno
  • Importa e condividi documenti da Google Drive, Dropbox, e.mail e altro.

Durante la riunione

  • Tutti gli argomenti e i documenti sono accessibili a tutti.
  • Lavora insieme agli altri su annotazioni, liste to-do, documenti e decisioni da prendere. In tempo reale.
  • Assegna o delega attività ad altri partecipanti

Dopo la riunione

  • Riguarda tutte le annotazioni e le attività, su iPhone, iPad o nel tuo browser.
  • Esporta i temi, le note, le decisioni, i documenti in Google Drive, Dropbox, Evernote o e-mail.
  • Crea un meeting di follow-up in un tocco.

Una panoramica di Minute

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Minute è distribuito con piani variabili che vanno dal profilo Free, Light (2,49$/mese), Premium (7,49$/mese) e Ultimate (14,99$/mese). Viene offerto anche un piano No-profit che include tutte le funzionalità del Premium a costo zero.

Se cerchi un tool per aiutarti a fissare le riunioni, puoi provare Assistant.to

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