Simul confrontare versioni documenti

Gestione dei documenti Word avanzata: Simul

Simul è il tool che ti permette di confrontare le versioni di uno o più documenti Word.

Ma il software non si ferma qui, Simul fornisce modalità avanzate di gestione per ottenere il massimo dai tuoi documenti senza perdere la testa in guide e opzioni nascoste.

Sono molte le ragioni per cui consiglio di utilizzare un gestore di versioni per documenti Word, in particolare in alcuni settori di business questa funzionalità può fare davvero la differenza soprattutto in termini organizzativi e di aumento della produttività.

Normalmente quali sono i processi che mettiamo in pratica quando dobbiamo scambiare diverse versioni di un documento?

  • Scarichiamo l’allegato via mail
  • Salviamo su hard disk
  • Editiamo il documento
  • Inviamo una nuova mail con la versione aggiornata (alcune volte senza neppure modificare il nome del file).

Inutile che vi dica quali problemi si presentano utilizzando questa procedura, li conoscete tutti benissimo.

Oggi vorrei cercare di capire con voi come Simul può esservi d’aiuto a eliminare questi problemi e anzi a ottenere ancora di più dai vostri documenti.

Caratteristiche di Simul

  • Collaborazione multiautore
  • Comparazione e confronto di versioni, con dettaglio su quali modifiche sono state fatte.
  • Prevenzione di perdita dati e ripristino versioni precedenti
  • Schema di evoluzione di un documento nel tempo

Facciamo qualche esempio

Il vantaggio principale che notiamo immediatamente è che puoi lavorare contemporaneamente sullo stesso documento senza paura di perdere modifiche o dati.

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Certo, puoi utilizzare Google Docs che ti permette di editare in tempo reale i documenti, ma anche soluzioni più “enterprise” come Sharepoint prevedono un flag di check in/check out che non è fluido.

Simul utilizza un approccio diverso, perché permette di lavorare su un documento quando ne abbiamo voglia e senza limiti. Ci aiuta a fare un merge degli eventuali conflitti che si presentano grazie al flusso con struttura ramificata. Non sono riuscito a spiegarmi vero? Facciamo un esempio:

Ben e James hanno modificato la stessa versione 0.0.1 dello stesso documento nello stesso momento

Simul versioni

Le ramificazioni rendono subito visibile che abbiamo due versioni diverse dello stesso documento e tiene traccia di quale autore le abbia inserite.

Simul ti fornisce un tool per aiutarti a fare un documento unico che tenga conto delle modifiche di entrambi gli autori.

Simul ramificazione
Simul “cucirà” le due versioni e creerà un nuovo documento (versione 0.0.4) che include gli aggiornamenti di Ben e James.

Simul aggiornamenti
A questo punto possiamo decidere se accettare o meno le modifiche.

Prezzi: Simul viene offerto in due piani: Free con 25 documenti e 0,5gb di spazio, oppure nella versione Standard a 12,5€ per utente al mese con documenti e spazio illimitato.

Funzionalità

Storico delle versioni

Simul ogni cambiamento di versione è gestito interamente da Simul e mostrato nella visualizzazione ad albero con indicato chi a modificato cosa.

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Simul storicoComparazione delle versioni

Compara due documenti (qualsiasi) per capire cosa esattamente è cambiato.

Simul compara

Traccia le modifiche mentre avvengono

Permetti agli utenti di lavorare in contemporanea senza perdere il filo delle versioni. Un nuovo “ramo” viene creato ogni volta che due versioni entrano in conflitto.

Simul traccia

Versioni principali

Traccia le milestone dei tuoi documenti pubblicando le versioni principali e secondarie grazie alle etichette.

Simul versioni

Collabora

Commenta dove vuoi sui documenti, puoi stare sicuro che niente andrà perso.

Simul collabora

Copie

Crea una copia da qualsiasi versione per condividerla con utenti esterni. Successivamente puoi approvare o rifiutare di aggiornare il documento principale.

Simul copie

Task

Pianifica le attività sui documenti e distribuisci il lavoro ai membri del team.

Simul task


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