zoho backstage gestione eventi

Gestisci e promuovi i tuoi eventi, Zoho Backstage

Zoho Backstage è il tool per gestire tutte le fasi dell’organizzazione dei tuoi eventi, sia grandi che piccoli.

Ormai sono finite le ferie, i famigerati “ne parliamo a settembre” si fanno più vicini e con loro anche l’organizzazione di eventi. Settembre, ottobre e novembre sono infatti i mesi con la più alta concentrazione di eventi di ogni tipo: fiere, presentazioni di prodotti, conferenze.

Proprio in vista di queste scadenze e per non farti rimanere impreparato, ho deciso di pubblicare questo tool che tengo nel cassetto da qualche tempo.

Infatti ogni volta che mi trovo a collaborare per organizzare un qualsiasi evento, mi trovo sempre a cercare un’applicazione che mi permetta di:

  • creare un sito web velocemente del mio evento;
  • avere una landing page migliore di Eventbrite senza perderne i vantaggi di gestione;
  • costruire e gestire un’agenda degli interventi con schede dei relatori
  • mantenere alto il coinvolgimento dei partecipanti tramite domande, gestione della propria agenda  e feedback post-evento.

Fino ad oggi ho risolto in modo “artigianale”, confesso. In alcuni casi ho creato un sito ad hoc con WordPress, in altri mi sono rassegnato ad utilizzare gli strumenti che offre Eventbrite.

Oggi posso dire di aver trovato un’alternativa valida che mi permette di risparmiare tempo e di ottenere una pagina web completamente personalizzabile con all’interno le funzioni di ticketing di Eventbrite.

Caratteristiche

  • Crea un’agenda dettagliata – costruisci passo passo un programma del tuo evento.
  • Parla con il tuo pubblico in tutte le lingue – rendi il tuo sito web multilingua.
  • Fallo diventare realmente tuo – personalizza la tua pagina con i colori del tuo brand e utilizza un tuo dominio.
  • Aumenta le performance – migliora il tuo livello grazie alle statistiche e ai grafici per identificare eccessi o mancanze.
  • Promuovi – Capitalizza la potenza dei social media e della diffusione su più piattaforme con banner pronti all’uso.
Dai un occhio anche a  Wallin.tv, digital signage e social wall

Prezzi

Free per 1 portale- evento e partecipanti illimitati, Professional a 79$/mese con anche personalizzazione evoluta del sito web e campagne di email marketing, Professional Plus a 159$/mese con la funzione forum.

Funzionalità

Sito web

Crea un sito web del tuo evento che sia veramente tuo.  Puoi creare in modo semplice e veloce in totale autonomia il sito web del tuo evento senza scrivere una sola linea di codice. Scegli il template più adatto, popola di contenuti e vai online. Otterrai una pagina senza ads di terze parti.

zoho backstage sito web

Ticketing integrato

Personalizza i tuoi biglietti utilizzando l’integrazione con Eventbrite. Configura costi e quantità per ogni biglietto.

zoho backstage ticketing

Programma gli interventi

Puoi dire basta a lunghi fogli Excel o a blocchi di carta sparsi in tutte le stanze. Pianifica crea e mostra la programmazione degli interventi. Se sbagli qualcosa, tranquillo, puoi modificare in ogni momento.

Tutte queste informazioni saranno disponibili sui dispositivi mobili dei tuoi partecipanti.

zoho backstage programma

Chi sta parlando adesso?

Crea una lista degli speaker con i relativi profili. Fai upload delle loro foto, condividi i dettagli degli interventi, la loro bio. Metti in evidenza le star del tuo evento.

zoho backstage speaker

Modifica tutto al volo

Devi cancellare una sessione? Correggere un errore o posticipare il pranzo di un quarto d’ora? Nessun problema. Modifica i tuoi contenuti, verifica tramite la visualizzazione in anteprima, condivi le modifiche con il tuo team di lavoro e pubblica. I partecipanti saranno sempre allineati.

Dai un occhio anche a  Il calendario per Gmail che semplifica il tuo lavoro, Meetingbird

zoho backstage modifica

Promuovi il tuo evento

Diffondi il tuo evento su Facebook, Twitter, Google+ e LinkedIn tramite la dashboard intuitiva. Scegli tra gli snippet già pronti o personalizzali.

zoho backstage promuovi

Banner già pronti

Scegli tra uno dei banner messi a disposizione e copia-incolla il codice sul tuo blog o nel tuo sito web. I partecipanti arriveranno direttamente alla pagina dell’evento.

zoho backstage banner

 

Programma e invia mail di promemoria (funzione premium)

Scegli fra uno dei template disponibili, modifica il messaggio e programma l’invio di mail in anticipo, tutto da un’unica dashboard.

zoho backstage promemoria

Disponibile su ogni device

L’interfaccia progettata per mobile renderà semplice l’interazione dei partecipanti durante l’evento, informerà sugli orario, sulle modifiche al programma. Guida i tuoi partecipanti direttamente online.

zoho backstage mobile

Domande, risposte, conversazioni direttamente online (funzione premium)

Zoho Backstage mette a disposizione un pannello per semplificare l’interazione tra i partecipanti, i relatori e gli organizzatori. Un unico luogo in cui interagire.

zoho backstage forum

 

Tutti gli speech sempre a portata di mano

Puoi suddividere il programma del tuo evento in sessioni e permettere ai partecipanti di scegliere a quali partecipare. La funzionalità di ricerca full-text aiuta a trovare subito ciò che stiamo cercando.

zoho backstage speech

 

Valuta il tuo evento

Statistiche dettagliate ti daranno una panoramica sulle prestazioni del tuo evento in termini di partecipazione e saldo tra prenotati/partecipanti. Con le funzioni premium puoi anche ottenere una lista dettagliata del tuo pubblico e segmentarla per categoria.

zoho backstage valuta


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