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Zoho Backstage è il tool per gestire tutte le fasi dell’organizzazione dei tuoi eventi, sia grandi che piccoli.
Ormai sono finite le ferie, i famigerati “ne parliamo a settembre” si fanno più vicini e con loro anche l’organizzazione di eventi. Settembre, ottobre e novembre sono infatti i mesi con la più alta concentrazione di eventi di ogni tipo: fiere, presentazioni di prodotti, conferenze.
Proprio in vista di queste scadenze e per non farti rimanere impreparato, ho deciso di pubblicare questo tool che tengo nel cassetto da qualche tempo.
Infatti ogni volta che mi trovo a collaborare per organizzare un qualsiasi evento, mi trovo sempre a cercare un’applicazione che mi permetta di:
- creare un sito web velocemente del mio evento;
- avere una landing page migliore di Eventbrite senza perderne i vantaggi di gestione;
- costruire e gestire un’agenda degli interventi con schede dei relatori
- mantenere alto il coinvolgimento dei partecipanti tramite domande, gestione della propria agenda e feedback post-evento.
Fino ad oggi ho risolto in modo “artigianale”, confesso. In alcuni casi ho creato un sito ad hoc con WordPress, in altri mi sono rassegnato ad utilizzare gli strumenti che offre Eventbrite.
Oggi posso dire di aver trovato un’alternativa valida che mi permette di risparmiare tempo e di ottenere una pagina web completamente personalizzabile con all’interno le funzioni di ticketing di Eventbrite. Una modalità diversa di fare content marketing.
Caratteristiche di Zoho Backstage
- Crea un’agenda dettagliata – costruisci passo passo un programma del tuo evento.
- Parla con il tuo pubblico in tutte le lingue – rendi il tuo sito web multilingua.
- Fallo diventare realmente tuo – personalizza la tua pagina con i colori del tuo brand e utilizza un tuo dominio.
- Aumenta le performance – migliora il tuo livello grazie alle statistiche e ai grafici per identificare eccessi o mancanze.
- Promuovi – Capitalizza la potenza dei social media e della diffusione su più piattaforme con banner pronti all’uso.
Prezzi
Free per 1 portale- evento e partecipanti illimitati, Professional a 79$/mese con anche personalizzazione evoluta del sito web e campagne di email marketing, Professional Plus a 159$/mese con la funzione forum.
Zoho Backstage, le funzionalità
Sito web
Crea un sito web del tuo evento che sia veramente tuo. Puoi creare in modo semplice e veloce in totale autonomia il sito web del tuo evento senza scrivere una sola linea di codice. Scegli il template più adatto, popola di contenuti e vai online. Otterrai una pagina senza ads di terze parti.
Ticketing integrato
Personalizza i tuoi biglietti utilizzando l’integrazione con Eventbrite. Configura costi e quantità per ogni biglietto.
Programma gli interventi
Puoi dire basta a lunghi fogli Excel o a blocchi di carta sparsi in tutte le stanze. Pianifica crea e mostra la programmazione degli interventi. Se sbagli qualcosa, tranquillo, puoi modificare in ogni momento.
Tutte queste informazioni saranno disponibili sui dispositivi mobili dei tuoi partecipanti.
Chi sta parlando adesso?
Crea una lista degli speaker con i relativi profili. Fai upload delle loro foto, condividi i dettagli degli interventi, la loro bio. Metti in evidenza le star del tuo evento.
Modifica tutto al volo
Devi cancellare una sessione? Correggere un errore o posticipare il pranzo di un quarto d’ora? Nessun problema. Modifica i tuoi contenuti, verifica tramite la visualizzazione in anteprima, condivi le modifiche con il tuo team di lavoro e pubblica. I partecipanti saranno sempre allineati.
Promuovi il tuo evento
Diffondi il tuo evento su Facebook, Twitter, Google+ e LinkedIn tramite la dashboard intuitiva. Scegli tra gli snippet già pronti o personalizzali.
Banner già pronti
Scegli tra uno dei banner messi a disposizione e copia-incolla il codice sul tuo blog o nel tuo sito web. I partecipanti arriveranno direttamente alla pagina dell’evento.
Programma e invia mail di promemoria (funzione premium)
Scegli fra uno dei template disponibili, modifica il messaggio e programma l’invio di mail in anticipo, tutto da un’unica dashboard.
Disponibile su ogni device
L’interfaccia progettata per mobile renderà semplice l’interazione dei partecipanti durante l’evento, informerà sugli orario, sulle modifiche al programma. Guida i tuoi partecipanti direttamente online.
Domande, risposte, conversazioni direttamente online (funzione premium)
Zoho Backstage mette a disposizione un pannello per semplificare l’interazione tra i partecipanti, i relatori e gli organizzatori. Un unico luogo in cui interagire.
Tutti gli speech sempre a portata di mano
Puoi suddividere il programma del tuo evento in sessioni e permettere ai partecipanti di scegliere a quali partecipare. La funzionalità di ricerca full-text aiuta a trovare subito ciò che stiamo cercando.
Valuta il tuo evento
Statistiche dettagliate ti daranno una panoramica sulle prestazioni del tuo evento in termini di partecipazione e saldo tra prenotati/partecipanti. Con le funzioni premium puoi anche ottenere una lista dettagliata del tuo pubblico e segmentarla per categoria.
