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iubenda è una piattaforma che ti permette di generare privacy e cookie policy perfettamente conformi agli obblighi di legge in modo semplice e semi-automatico.
Eh, sì, a dire la verità erano mesi (forse anni) che volevo fare un post su iubenda, la soluzione che ti permette di essere conforme per quanto riguarda cookie, GDPR, privacy e molto altro. Mi sono anche chiesto perché ho aspettato tanto, mi sono dato una spiegazione molto poco tecnica: avevo paura.
Eh, sì, avevo paura di impelagarmi in lunghe questioni legali che come sai non sono la mia materia, di dover imparare il “legalese” con inflessioni in “burocratese”. Insomma, di passare pomeriggi interi per generare le mie policy.
Alla fine mi sono convinto, e il risultato è stato a dir poco sorprendente: velocità, semplicità, efficacia. Le parole chiave di toolperstartup racchiuse in un unico strumento.
Chi si aspetta un sistema automatico che copia-incolla policy di altri si sta sbagliando di grosso: iubenda si presenta come un wizard che guida passo passo l’utente alla compilazione dei vari campi necessari. Il risultato? Conformità agli obblighi di legge e abbattimento di tempi e costi.
Perché quando si parla di GDPR è bene non scherzare troppo.
Ok, forse non mi sono spiegato bene, diamo un’occhiata alle caratteristiche di iubenda per permetterti di gestire il tuo sito web.
Caratteristiche di iubenda
Privacy e Cookie Policy – Predisponi una Privacy e Cookie Policy che includa anche tutti i servizi di terze parti utilizzati, come Google Analytics o Google AdSense.
Cookie Law – Se ti rivolgi a utenti con sede nell’UE, devi mostrare un cookie banner, predisporre una cookie policy, acquisire il consenso all’installazione dei cookie e rilasciare i cookie di profilazione solo dopo aver ottenuto il consenso. iubenda lo fa.
Termini e Condizioni – I Termini e Condizioni fissano i termini di utilizzo del tuo sito, app o servizio e, soprattutto, ti proteggono da potenziali responsabilità. Molto utile per chi offre servizi online o per startup che, predisposto il loro MVP, si trovano a dover andare sul mercato.
Registro dei consensi – Se hai utenti con sede nell’UE e utilizzi dei moduli sul tuo sito web – come form di iscrizione alla newsletter o di registrazione a un servizio – devi registrare in modo puntuale i consensi ottenuti affinché il consenso raccolto possa essere considerato valido.
Obblighi di informativa ai sensi del CCPA – Se hai un’attività commerciale e ti rivolgi a utenti californiani, devi rispettare i requisiti del CCPA. Tra questi, informare gli utenti sulle tue attività di trattamento dati e gestire le richieste di opt-out tramite un link recante la dicitura “Non vendere le mie informazioni personali”.
Unica dashboard – Con iubenda puoi gestire la tua conformità online su più paesi e legislazioni tramite un unico pannello.
Sempre aggiornato – Il team legale internazionale di iubenda monitora costantemente le principali normative e aggiorna documenti e prodotti.
Prezzi
Capirai che non è facile avere un piano di prezzo leggibile per soluzioni così complesse, ma iubenda sorprende anche in questo. Per le soluzioni base sono disponibili due piani:
- Personal a 27€/anno per 1 licenza Pro (utilizzabile per Privacy e Cookie Policy) e la Cookie Solution (fino a 25mila pageview/mese)
- Business a 9€/mese per 5 slot licenze (utilizzabili per Privacy e Cookie Policy e per Termini e Condizioni) e la Cookie Solution (fino a 25mila pageview/mese)
Sono naturalmente disponibili degli upgrade che possono essere attivati anche dopo l’acquisto.
Funzionalità
Generatore di Privacy e Cookie Policy
In pochi click puoi creare la tua privacy e cookie policy: completamente personalizzabili grazie ad oltre 1500 clausole in 8 lingue, le policy sono aggiornate automaticamente quando la legge cambia. Il generatore di iubenda ti permette di redigere un documento in pochi minuti e di integrarlo facilmente sul tuo sito o app.
Cookie Solution
Con iubenda puoi gestire le preferenze di consenso come richiesto dalla Direttiva ePrivacy (anche nota come Cookie Law), dal GDPR e dal CCPA. Puoi generare un cookie banner completamente personalizzabile, ottenere il consenso, configurare il blocco preventivo, impostare le preferenze pubblicitarie (la Cookie Solution è compatibile con il TCF di IAB), raccogliere il consenso per la personalizzazione dei Google Ads e molto altro.
Generatore di Termini e Condizioni
Questa soluzione permette di generare in pochi minuti un documento di Termini e Condizioni completamente personalizzabile grazie ad un centinaio di clausole pre-configurate. È disponibile in 8 lingue ed è in grado di gestire anche gli scenari più complessi quali eCommerce, marketplace, SaaS, app e altro ancora.
Consent Solution
La Consent Solution è la soluzione per adeguare i tuoi form al GDPR e al CCPA: ti permette di raccogliere una prova del consenso e documentare opt-in e opt-out. Si integra perfettamente con i tuoi moduli di raccolta dati, si sincronizza con i tuoi documenti legali e include un’intuitiva dashboard che ti permette di recuperare i consensi in ogni momento.
Internal Privacy Management
Per adeguarsi alle leggi sulla privacy, in particolare il GDPR, le aziende devono mantenere un registro delle modalità di archiviazione e utilizzo dei dati dei propri utenti. L’Internal Privacy Management ti permette di documentare facilmente tutte le attività di trattamento all’interno della tua organizzazione.
Costituzione della società e apertura della partita IVA
Il team legale e di professionisti di iubenda non si è fermato all’adeguamento di siti e app alle leggi sulla privacy, ma ha deciso di offrire alcuni servizi supplementari a prezzi davvero concorrenziali.
iubenda ti permette di creare in autonomia la tua SRL o di aprire Partita Iva sia in regime forfettario che ordinario in pochi passaggi e con la sicurezza di avere dei professionisti pronti ad aiutarti. Pensa ai vantaggi in termini di tempo (e di minor sbattimento, diciamoci la verità) di poter aprire la tua società direttamente online.
Come creare una Privacy e Cookie Policy con iubenda
Inizia subito
Registrati, entra nella dashboard e clicca su “Inizia la generazione”. La procedura guidata ti permette di effettuare tutti i passaggi molto semplicemente. Dopo aver indicato il nome del progetto, puoi scegliere la lingua.
Aggiungi i servizi
Con iubenda puoi facilmente dichiarare quali servizi o programmi vengono utilizzati dal tuo sito per raccogliere dati personali. Puoi aggiungerli alla tua policy manualmente, o lasciare che sia iubenda a identificarli per te.
Controlla e conferma
Una volta aggiunti i servizi e indicato il titolare del trattamento (che in genere coincide col titolare del sito web), puoi procedere col processo di generazione della privacy policy e integrarla sul tuo sito web.
Un codice e via
Quando avrai finito, puoi integrare la privacy e cookie policy sul tuo sito scegliendo uno dei tre metodi disponibili: widget a footer, link diretto o integrazione del testo in una pagina dedicata.
