Indice
Teamup, è il calendario per team che permette di semplificare l’organizzazione, la pianificazione e la condivisione delle attività in gruppo.
Teamup consente di condividere calendari con un link con un controllo di accesso semplice e flessibile: nessun account richiesto.
Con Teamup puoi gestire:
Calendario per team. ognuno potrà essere sempre allineato ed avere un suo calendario personale, risultato sapere sempre chi sta lavorando a cosa. Tutti gli aggiornamenti sono disponibili a qualsiasi membro del team in tempo reale, così da aumentare in modo vertiginoso la produttività di tutto il gruppo di lavoro.
Calendario delle disponibilità. La vista scheduler ti permette di valutare a colpo d’occhio la disponibilità del tuo staff
Calendario delle prenotazioni. nessun rischio di doppia prenotazione o di risorse inutilizzate
Calendario eventi. Tutti gli eventi in un’unica pagina, colori diversi per categorie diverse, filtri e pulsanti di condivisione. Ottimo per scuole, ONG e per gestire gli eventi della tua azienda o del tuo incubatore.
Perché Teamup è diverso
Sembra simile ma funziona diversamente
A prima vista Teamup sembra del tutto uguale a Google Calendar o Outlook, ma le differenze di un vero calendario per team sono subito evidenti, intanto ti permette di condividere Google Calendar con un semplice click.
Teamup non è un calendario personale per gestire il proprio tempo, ma è stato progettato pensando ai gruppi. Tutto quello che devi fare è impostare un calendario, aggiungere utenti al tuo calendario e dare loro l’accesso secondo le tue esigenze.
È possibile organizzare gli utenti in gruppi per rendere le cose più semplici.
Aggiungi gli utenti con un click. Organizza in gruppi, poi aggiungi e rimuovi gli utenti dai gruppi facilmente. Gestisci e organizza facilmente team grandi e piccoli. Oppure dare accesso temporaneo o limitato al calendario con collegamenti al calendario condivisibili.
1. Organizza tutto tramite i colori: Utilizza i sotto-calendari a colori per organizzare persone, luoghi o eventi. Un sotto-calendario può essere assegnato a un membro del team, una risorsa, un progetto, un processo… qualsiasi cosa!
2. Programma e visualizza: Con Teamup, è possibile aggiungere o modificare gli eventi in molti modi – pianificare eventi ricorrenti, trascinare e rilasciare al verificarsi di cambiamenti, passare a una qualsiasi delle nove visualizzazioni, evitare il doppio appuntamento, impostare le notifiche via email e integrarle in altre applicazioni! Tutti gli aggiornamenti sono immediatamente disponibili per tutti gli utenti su tutti i dispositivi, in qualsiasi momento e ovunque.
3. Condividi facilmente: Condividere un Calendario Teamup è semplice come aggiungere un utente tramite il suo indirizzo e-mail. È sempre possibile controllare i permessi per ogni utente o gruppo. Scegli a quali sotto-calendari ogni utente può accedere. Imposta i permessi di accesso granulare per ogni sotto-calendario. Ci sono 9 livelli di permessi che vanno da quelli di sola lettura, add-on-only, modify-from-same-link a quelli che limitano l’accesso a certi sotto-calendari.
4. Gestisci l’accesso: Un utente è identificato dal suo nome e dall’indirizzo e-mail. Un link condivisibile è identificato dal nome che gli viene dato. Le modifiche al calendario vengono tracciate nella cronologia delle modifiche o tramite notifiche di modifica. L’amministratore del calendario ha sempre il controllo completo. Gli utenti e i gruppi possono usufruire delle funzioni del calendario, come il cruscotto del calendario sincronizzato e i promemoria degli eventi.
In Google Calendar o Outlook, ogni calendario condiviso è associato ad un account e le impostazioni sono gestite dal proprietario dell’account, puoi condividere le tue attività in Google Calendar in modo veloce con Teamup. Ma se utilizzi Gmail per i tuoi calendari e vuoi un tool dedicato puoi guardare Monday che ti permette di condividere il tuo tempo con quello dei tuoi collaboratori.
Gestione centralizzata
Quando si crea un calendario, si crea un calendario master che può avere più sotto-calendari. Si dispone di un accesso amministratore che consente di configurare le impostazioni centralizzate: aggiungere e organizzare i sotto-calendari, aggiungere utenti, creare gruppi e gestire i collegamenti condivisibili.
Gestire i link per la collaborazione
Assegnare un evento a calendari multipli
Se hai mai avuto la necessità di gestire più persone che dovevano coordinare più eventi in più luoghi, oppure hai dovuto evitare sovrapposizioni negli orari, apprezzerai la semplicità e la funzione di evento per calendari multipli di TEamup
Accesso personalizzato per diversi utenti
Mentre l’amministratore del calendario ha accesso completo a tutto in qualsiasi momento, gli utenti possono solo visualizzare o modificare ciò che è rilevante per loro.
Sullo schermo puoi notare che: uno dei calendari è disattivato nella lista del calendario di sinistra, quindi i dati di quel calendario non sono visibili nell’area principale degli eventi. In questo modo è facile filtrare le informazioni visualizzate per potersi concentrare su ciò che è necessario vedere in un determinato momento.
Condividere eventi senza condividere il calendario
I calendari facilitano l’organizzazione e la programmazione di eventi su qualsiasi periodo di tempo. A volte gli eventi sono rilevanti per persone al di fuori del vostro gruppo o organizzazione abituale.
Potresti voler promuovere o inviare un promemoria su un singolo evento. Così non dovrai condividere il vostro intero calendario. Ogni evento su un Calendario Teamup ha il proprio URL, consentendoti di condividere i singoli eventi come pagine web indipendenti.
Domande frequenti
Q: Cos’è Teamup e come può migliorare il lavoro del tuo team?
A: Teamup è un calendario online condiviso che permette di creare e gestire al meglio i calendari di gruppo. È uno strumento versatile che facilita l’organizzazione delle attività e degli eventi per ogni team di lavoro, migliorando la collaborazione e la comunicazione.
Q: Come posso creare un calendario condiviso su Teamup?
A: Per creare un calendario condiviso su Teamup, basta andare nella sezione “Creare un calendario”, inserire il nome del calendario e configurare le impostazioni di condivisione. Una volta fatto, puoi creare eventi e condividerli con i membri del tuo team.
Q: È possibile sincronizzare Teamup con Google Calendar?
A: Sì, è possibile sincronizzare Teamup con Google Calendar. Puoi integrare il tuo account Google per visualizzare tutti i tuoi eventi in un unico luogo, rendendo così la gestione del tempo più efficiente.
Q: Teamup è disponibile su dispositivi Android?
A: Sì, Teamup ha un’app calendario disponibile per dispositivi Android. Puoi scaricarla dal Google Play Store e iniziare a gestire il tuo calendario di gruppo in modo efficace direttamente dal tuo smartphone.
Q: Quali sono le differenze tra la versione gratuita e quella premium di Teamup?
A: La versione gratuita di Teamup offre funzionalità base come la creazione e condivisione di calendari, mentre la versione premium offre funzionalità avanzate come la possibilità di creare più calendari, un maggiore spazio di archiviazione, e opzioni di supporto tecnico avanzato. La versione premium è ideale per team che necessitano di funzionalità più sofisticate per gestire al meglio il loro lavoro.
Q: Come posso creare e gestire eventi nel calendario Teamup?
A: Creare e gestire eventi nel calendario Teamup è molto semplice. Basta cliccare sulla data desiderata nel calendario e inserire i dettagli dell’evento, come il titolo, l’orario e la descrizione. Puoi anche invitare altri utenti a partecipare all’evento e aggiungere promemoria per assicurarti di non dimenticare nulla.
Q: È possibile avere supporto tecnico Microsoft per Teamup?
A: Teamup è una piattaforma indipendente e non necessariamente ha supporto tecnico Microsoft specifico. Tuttavia, il supporto tecnico di Teamup è disponibile per aiutarti a risolvere eventuali problemi e rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere sull’utilizzo della piattaforma.
Q: Come posso aggiornare e modificare un calendario esistente su Teamup?
A: Per aggiornare e modificare un calendario esistente su Teamup, basta accedere al calendario, scegliere l’evento o il dettaglio che desideri modificare e apportare le modifiche necessarie. Teamup permette di mantenere il calendario sempre aggiornato con pochi clic.
Q: Posso utilizzare Teamup con Microsoft Outlook?
A: Sì, Teamup può essere integrato con Microsoft Outlook, permettendoti di visualizzare e gestire i tuoi eventi del calendario di gruppo direttamente da Microsoft Outlook. Questa integrazione facilita la gestione dei tuoi impegni senza dover passare da un’applicazione all’altra.
Q: Teamup supporta la creazione di promemoria per eventi?
A: Sì, Teamup supporta la creazione di promemoria per eventi. Puoi impostare promemoria per ricevere notifiche via email o tramite l’app, aiutandoti a non perdere nessun appuntamento o attività importante.
