Taskade è una delle piattaforme digitali più versatili per organizzare il lavoro di team e gruppi di freelance che collaborano da postazioni diverse.

Da quando la scelta di lavorare da remoto è diventata più frequente, sia fra i team aziendali che fra i freelance, si palesa sempre più l’esigenza di usare strumenti che gestiscono le varie parti di un progetto e le interazioni fra i componenti del team.

Per assolvere a questo compito ci sono numerosissimi tool che conosciamo un pò tutti, dal conosciutissimi Trello, ad Asana, passando per Slack ed anche Microsoft 365.

Fra tutti questi scegliere il migliore è impossibile, in genere si sceglie quello che soddisfa meglio l’esigenza del momento; in questo ambito, noi di Toolperstartup abbiamo ne abbiamo testato uno che riteniamo fra i più interessanti: Taskade.

Si tratta di una piattaforma che permette la creazione e la condivisione di progetti, di to – do list, caricamento di file e tutte quelle funzioni necessarie ad interagire con la propria squadra.

In questo articolo ti mostriamo quali sono le sue caratteristiche, come usarlo e le fasce di prezzo a cui acquistare l’abbonamento.

Cosa si può fare con Taskade

Taskade è un software di produttività e project management che permette di creare un workspace personalizzato all’interno del quale utilizzare varie funzionalità. In questo spazio dedicato è possibile:

• Creare delle To – do – list;
• Sviluppare un Weekly Planner;
• Tracciare l’avanzamento dei progetti;
• Creare una chat fra i vari membri del team senza lasciare il worspace;
• Cambiare un numero pressoché infinito di template alla propria area di lavoro;
• Visualizzare i progetti secondo diverse modalità;
• Allegare tutti i file modificabili provenienti da tutto il gruppo di lavoro;
• Includere (Embeddare) video Youtube
• Ed infine, una funzionalità davvero utile che è quella di potere creare un proprio spazio privato in cui inserire i propri task personali; una sorta di sottospazio in cui inserire i file personali.

Insomma si tratta di un tool collaborativo, molto completo ed utilizzabile anche per team di lavoro diversi.

Come utilizzare Taskade

Per iniziare ad utilizzare taskade, dopo essere entrati con il proprio account è necessario creare il proprio workspace (segno + dal menù) e durante la procedura è possibile estrarre anche il link d’invito da inoltrare ai membri del team.

Una volta creato il tuo primo progetto potrai scegliere fra i diversi modelli disponibili.

In questa fase puoi scegliere il template che ti è più congeniale dal menù del profilo, in alto a destra.

Una volta scelto il modello da sviluppare ti trovi già dentro il tuo spazio di lavoro e potrai fare le modifiche che ti servono.

Gli altri modelli hanno un funzionamento molto simile alla “bacheca del progetto” che puoi vedere nello screenshot.

Da qui sarà possibile inserire i diversi task da assegnare o da sviluppare.

Uno degli aspetti della versatilità di questo strumento è che lo stesso progetto potrai visualizzarlo in forma di elenco, come in questo caso, in forma di pannello di controllo, come tabella, con tempi di esecuzione, persone ed anche tempo rimanente alla deadline e puoi visualizzarlo anche come mappa mentale o come workflow.

Tutte  opzioni  attivabili dal menù fissato in alto nella stessa pagina.

Il tool è particolarmente comodo, perché, potendo lavorare in contemporanea fra colleghi del team, è anche possibile chattare in tempo reale senza lasciare lo spazio di lavoro.

Infine un’utilità che è difficile trovare in altri strumenti collaborativi, è la possibilità di creare un sottospazio personale in cui inserire i propri file, le proprie annotazioni ed i tasks personali già compiuti o da compiere.

E questo sotto – spazio lo vedrai visualizzato come percorso in alto nel workspace principale e da qui potrai accedervi più facilmente.

Quest’area potrai decidere di renderla privata, oppure, come accade per lo spazio principale, fornire il link di accesso a chi vuoi.

Infine il software ti fornisce un menù, nella barra di sinistra, con il quale hai sempre sotto il tuo sguardo un calendario, le tue assegnazioni, i compiti contrassegnati come importanti, i file e le note condivise con te dai colleghi del team.

Quanto costa Taskade

Per quanto riguarda il pricing, taskade prevede tre fasce di abbonamento, di cui due a pagamento.

1. Una prima fascia free (gratis), che è davvero già molto completa e comprende
   1. Un numero illimitato di progetti
   2. Un numero illimitato di membri e di team
   3. Un numero illimitato di sottospazi di lavoro
   4. Illimitati templates, calendari e chat
2. Una seconda fascia Unlimited (5 $/m) che racchiude le funzionalità precedenti ed in più
   1. Una cronologia delle versioni dei progetti
   2. La limitazione ai membri del gruppo di selezionare e deselezionare gli elementi di progetto
   3. La possibilità di importare file ed altro dai diversi cloud più in uso (Google Drive, Dropbox ed altri)
   4. La possibilità di integrazione con Google Calendar in tempo reale.
3. La terza fascia, destinata alle aziende (Organization), sarà presente a breve ed avrà un costo mensile di 20 $; prevede tutte le funzionalità precedenti ed in più
   1. Modalità di pagamento diverse da quelle standard
   2. Contratti personalizzabili
   3. La personalizzazione di protocolli SAML SSO ed SCM

In tema di Pricing è importante sottolineare che la fatturazione del tool funziona a livello di area di lavoro, per cui è possibile decidere di volta in volta per quale area di lavoro effettuare un upgrade od un downgrade dell’abbonamento.

L’opinione di Toolperstartup su Taskade

In definitiva ci troviamo di fronte ad una piattaforma molto completa, personalizzabile ed in più visualizzabile nei modi più congeniali; è molto facile da usare e le fasce di prezzo previste sono abbondantemente alla portata di tutte le tasche, cosa che rende il software adatto anche per imprese molto piccole, addirittura per freelance.