Firmbee è un ottimo strumento di project management che può aiutare un’azienda a garantire che i suoi progetti siano completati in tempo, entro il budget e secondo le specifiche richieste dai suoi committenti.
Firmbee è un software che aiuta i project manager ad organizzare i loro progetti, tenere traccia dei progressi, assegnare compiti, gestire risorse e comunicare con i membri del team.
Dashboard
Ecco gli strumenti che Firmbee mette a disposizione, essendo a pieno titolo un tool all in one:
- Project management
- CRM
- Sistema per gestire le collaborazioni con i freelance
- App di fatturazione
- Gestione delle finanze
- Software per gestire le assunzioni
- To do list
Project management
Con questo strumento, hai un database di tutti i dettagli del tuo progetto, facilmente accessibile per te e il tuo team. Ottieni l’accesso alle informazioni relative alle linee guida del cliente, alle attività, ai documenti, al budget del progetto e altro ancora. Puoi inoltre condividere agende, attività, file e feedback.
Realizza nuovi progetti creando il tuo flusso di lavoro. Puoi aggiungere fasi del progetto personalizzate, stati e priorità codificate a colori. Assegna attività ai membri del team, invia feedback strutturati sull’avanzamento del lavoro o applica modifiche ogni volta che sia necessario.
Rimani sincronizzato con il tuo team e tieni traccia dei progressi del progetto in un solo colpo d’occhio. Scambia idee e prendi decisioni collaborative grazie a commenti, note e check-in. Riunisci diversi team di progetto, condividi informazioni su larga scala e resta sempre informato su cosa sta facendo ogni membro del tuo team.
Infine, puoi tenere traccia del tempo delle attività del team, monitorare i budget dei progetti e calcolare i costi dei dipendenti in base ai registri del tempo.
CRM
Con il CRM di Firmbee puoi archiviare tutti i tipi di dettagli di contatto e non perdere mai informazioni importanti sui clienti: indirizzi di fatturazione, note e documenti.
Utilizza il plug-in di generazione dei lead per crearli direttamente dal tuo sito web in WordPress. Quando crei i moduli, puoi utilizzare dei modelli già esistenti o crearne di nuovi, personalizzabili senza usare una riga di codice.
Tieni traccia delle scorte, delle quantità e degli aggiornamenti delle offerte. Approfitta dell’opzione di monitoraggio automatico dell’inventario. Quando crei le offerte, puoi passare da una lingua e una valuta all’altra, aggiungere sconti e descrizioni personalizzate.
Tieni traccia del budget relativo alle attività della tua azienda e utilizza i dati finanziari incorporati per emettere fatture, fatturare clienti e controllare lo stato dei pagamenti. Ottieni informazioni dettagliate sulle tue entrate e uscite e prendi decisioni finanziarie guidato dai dati.
Sistema per gestire le collaborazioni con i freelance
Con questo strumento puoi pubblicare offerte di lavoro, fare colloqui, valutare i candidati. Ricevi promemoria sui prossimi colloqui di lavoro o follow-up. Archivia le valutazioni e i documenti dei liberi professionisti.
Infine, stimola la collaborazione incoraggiando il tuo team di reclutamento a condividere gli aggiornamenti in base alla ricerca.
Tool di fatturazione
Emetti fatture in base alle spese esistenti o crea fatture da zero. Scegli tra diversi tipi di pagamento, valute e aliquote fiscali. Aggiungi sconti e consenti pagamenti parziali se necessario.
Visualizza in anteprima, stampa e invia fatture dall’aspetto professionale ovunque ti trovi.
Gestione delle finanze
Collega entrate e spese ai progetti e tieni traccia del budget del progetto in tempo reale. Controlla le schede attività dei tuoi team per calcolare i costi dei dipendenti e saldare i conti.
Mantieni gli aggiornamenti finanziari facilmente accessibili per il tuo team e i tuoi clienti.
Software per gestire le assunzioni
Tieni un elenco di tutti i tuoi candidati e i dettagli associati come: il tipo di contratto, le competenze, i collegamenti ai social media e altro ancora.
Controlla facilmente quali caratteristiche sono associate a un determinato candidato e qual è lo stato dell’assunzione.
To do list
Crea un elenco di cose da fare con le funzioni intuitive dello strumento to do list e ottieni il controllo sulle tue attività quotidiane.
Basta elencare qualsiasi azione sotto forma di note personali, attività, eventi o riunioni. Se necessario, stabilisci scadenze e ricevi promemoria su pagamenti e riunioni.
Prezzi
Firmbee ha un piano gratuito che ti permette di gestire fino a 3 progetti, 2 utenti e 10 fatture.
Esiste poi il piano premium a 9 dollari mensili, che include progetti illimitati e 25 collaboratori e il piano business con collaboratori illimitati al costo di 49 dollari mensili.
Sono previsti sconti per pagamenti annuali che permettono di risparmiare 2 mensilità di canone.
La valutazione di Toolperstartup
Firmbee è un tool di gestione dei progetti che esiste da oltre vent’anni, pertanto un software piuttosto collaudato.
Forse non è di semplice apprendimento nel suo utilizzo, ma dobbiamo tenere di conto che include anche molti altri strumenti (CRM, gestione assunzioni, to do list) che ne completano le funzionalità.
In sintesi questo strumento ha a suo favore:
- completezza delle funzioni
- curva di apprendimento di difficoltà media
- gestione di più strumenti in un’unica dashboard e risparmio del noleggio di altri tool
