Nifty, gestisci progetti ad un livello professionale

Recensione di Nifty

La gestione dei progetti è il processo di pianificazione, esecuzione e controllo del lavoro di un team per raggiungere un obiettivo specifico.

È molto importante avere una chiara comprensione degli strumenti di project management per gestire efficacemente un progetto.

Esistono diversi strumenti di gestione dei progetti, ognuno con caratteristiche e vantaggi specifici. Lo strumento più importante per la gestione di un progetto è la pianificazione del progetto, un tool come questo strumento ci aiuta a seguire l’avanzamento e a garantire il rispetto delle scadenze.

Altri strumenti di gestione del progetto sono il software di gestione del progetto, i modelli di gestione del progetto e i libri di gestione del progetto.

Oggi ci occuperemo di Nifty, un tool davvero interessante che può tenere testa anche a software più affermati, così potrai evitare di passare da un’inifinità di strumenti come: roadmap, attività, documenti, chat

Nifty è un’unica applicazione che ti serve per unire il tuo team, gli obiettivi e le azioni in un unico posto. Ecco i vantaggi principali che questo tool può offrire:

Definisci obiettivi e scadenze

Stabilisci una timeline visiva per i grandi obiettivi e crea un allineamento del team automatizzando i progressi man mano che i compiti vengono completati.

• Milestone: segnala dello stato di avanzamento del progetto ed utilizzali da guida visiva al progetto, automatizzando i progressi di avanzamento in base al completamento delle attività.
• Visualizzazione della timeline: puoi allineare il team sugli obiettivi del progetto e sugli sprint visualizzando le milestone in un diagramma di Gantt.
• Visualizzazione swimlane: guida gli obiettivi in modo più efficiente incrociando le milestone e le attività del progetto utilizzando la vista swimlane.
• Panoramica master: una visione panoramica di tutti i progetti con scadenze e priorità del team nella panoramica principale.

Collabora sui compiti da assegnare

Organizza, stabilisci le priorità e tieni traccia del lavoro quotidiano con un elevato livello di dettaglio utilizzando le viste kanban, ad elenco, la timeline, il calendario o la swimlane:

• Kanban: organizza, collabora e dai priorità al lavoro in modo flessibile, gestendo facilmente feedback e scadenze.
• Vista ad elenco: dai una struttura al tuo lavoro personalizzando, raggruppando, filtrando ed eseguendo azioni in blocco con la vista ad elenco.
• Swimlane
• Timeline: pianifica meglio i tuoi progetti e tieni sotto controllo le scadenze
• Calendario: pianifica le attività in contesti giornalieri, settimanali o mensili con i calendari.
• Tasks: tieni traccia di tutti i compiti assegnati, delle attività e dei registri di tempo tra i vari progetti.
• Scadenze: filtra le attività in base alle date di scadenza, agli assegnatari delle attività e alle milestone, per vedere esattamente a che punto si trova l’avanzamento del progetto.
• Automatizza le assegnazioni dei task: Puoi automatizzare il flusso di lavoro assegnando agli utenti interi elenchi di attività.
• Subtask: utilizzate le sottoattività come obiettivi più piccoli e non perdere mai di vista lo stato di avanzamento.
• Attività ricorrenti: Imposta le attività in base alla data o allo stato per ricreare automaticamente le attività pianificate in base a date specifiche o al raggiungimento di un determinato stato. Aggiungi date di scadenza alle liste di attività e trasformale in milestone per automatizzare l’avanzamento dei compiti completati.
• Campi personalizzabili: organizza i compiti con tag personalizzati per gestire gli sprint, le priorità e molto altro
• Time tracker: con il time tracker sarai sempre al corrente di quanto tempo avete è stato utilizzato per completare il lavoro.

Crea un centro di conoscenza condivisa

Consenti a tutti i membri di condividere idee, finalizzare i dettagli del progetto e raccogliere feedback in tempo reale con la chat e le videochiamate con un semplice clic.

Le discussioni consentono una collaborazione tra i membri del progetto per facilitare il processo decisionale.

• Facilita le idee, le discussioni consentono la collaborazione in tempo reale tra i membri del progetto per condividere idee, raccogliere feedback e prendere decisioni significative.
• Trasforma le discussioni del progetto in azioni rapide convertendo un messaggio in un’attività o creando un documento e invitando automaticamente tutti i membri del progetto.
• Resta connesso con i messaggi diretti che consentono di comunicare anche al di fuori dei progetti, per rimanere in contatto con tutti
• Condividi i file: accedi e condivi i file dal tuo computer, da Dropbox o da Google Drive per riunire tutto ciò che riguarda il progetto.
• Crea discussioni: organizza le discussioni creando discussioni, ideali per rispondere alle domande o per aggiungere un contesto ai messaggi.
• Da discussioni ad azioni: cancella il divario tra comunicazione e azione creando un’attività partendo dalle discussioni del progetto.

Crea documenti e wiki

Documenti e file centralizzati, mantieni un centro di collaborazione organizzato con documenti e file direttamente nei vostri progetti.

Inoltre puoi creare documenti, note e wiki per i tuoi progetti e condividerli con chiunque. Nifty è il task management software che si integra in modo nativo anche con Google Docs.

• Documenti collaborativi: crea documenti collaborativi con i membri del team e archiviali insieme ai vostri progetti. Scegliete tra un documento di Google, un foglio di calcolo o una presentazione di che si sincronizza con Google Drive.
• Archiviazione dei file: carica i file dal computer, da Dropbox o da Google Drive e ordina automaticamente i file del progetto per tipo.
• File proofing: semplifica il processo di feedback creativo con il proofing, creando automaticamente sottoattività in base ai commenti lasciati sul contenuto.
• Collaborazione rapida: lancia un documento da una discussione di progetto per invitare e coinvolgere immediatamente tutti i partecipanti.
• Condividere con il team o i clienti: invitate chiunque a visualizzare, commentare o modificare.
• Feedback, commenti e recensioni: commentate documenti, condividete feedback e ottenete risposte immediate

Costruisci moduli nativi

Crea moduli per acquisire i dati di cui hai bisogno e automatizza l’invio come attività, documenti o messaggi di progetto.

Automatizza i rapporti

Accedi a rapporti automatici sullo stato di avanzamento di tutti i progetti e le attività dei team per garantire la chiarezza operativa.

Altre caratteristiche

Importa i tuoi progetti da altri tool come Asana, Basecamp, ClickUp, Jira, Trello e Wrike, oppure importa i tuoi fogli in Excel per riprendere da dove hai lasciato.

Integrazioni

Nifty si integra con tutti i tuoi strumenti preferiti per semplificare l’invio e la sincronizzazione dei dati senza interrompere il flusso di lavoro.

Prezzi

Nifty prevede 5 piani tariffari, è prevista una prova gratuita di 14 giorni sui piani a pagamento.

• Free
• Starter, 39 dollari al mese
• Pro, 79 dollari al mese
• Business, 124 dollari al mese
• Unlimited, 399 dollari al mese

La valutazione di Toolperstartup

Come abbiamo detto, nella categoria project management esistono molti tool con differenti prezzi e con funzionalità più o meno complesse in base alle esigenze. Abbiamo trattato in precedenti articoli alcuni di questi, ad esempio: Firmbee, Taskade, Flashbeing.

Nifty è un tool uscito da poco tempo ma già molto completo e che può essere adatto ad uno uso di piccoli team che per progetti complessi. Inoltre non solo può competere con gli strumenti sopracitati ma anche con strumenti già affermati come Asana, Infinity, Clickup o Trello, per cui il mio voto è senza dubbio 8.

La valutazione molto positiva si basa sulla facilità di utilizzo, le funzionalità molteplici: storage, editing, comunicazione e to do app, oltre alla tante possibilità di integrazione.