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Categoria: Project management tools

Cos’è il project management: insieme delle attività di back office e front office finalizzate all’analisi, progettazione, pianificazione e realizzazione degli obiettivi di un progetto.

Il Project management serve a ridurre al minimo la probabilità di insuccesso. Consiste nella pianificazione e nell’organizzazione di un progetto, attraverso un piano d’azione da seguire.

Lo scopo principale è raggiungere gli obiettivi del progetto, tenendo conto dei suoi vincoli. Questi generalmente si traducono in budget, limite di tempo e qualità dei risultati. L’obiettivo secondario è ottimizzare la distribuzione delle risorse e integrare gli input necessari al raggiungimento degli obiettivi. 

In questa sezione trovi la nostra selezione di Project Management Tool, cioè tutto ciò che ti serve per gestire progetti e attività.

Per esempio Monday, il tool che si adatta al tuo business, oppure il più personalizzabile Stackby che fa iniziare tutto da una database online.

Shape

Il Project manager si occupa sostanzialmente di:

  • prevedere e pianificare gli imprevisti; 
  • organizzare a controllare le attività;
  • risolvere possibili problemi;
  • ridurre al minimo i rischi di ogni progetto.

La differenza principale tra un progetto e i processi operativi è legato al fattore temporale. Un progetto presenta sempre tempi ben definiti. Mentre i processi operativi sono permanenti o semipermanenti e hanno l’obiettivo di produrre, in modo ripetitivo, un bene o servizio.

Il PMI (Project Management Institue) ha individuato le aree di processo che accomunano tutti i progetti:

  • Definizione: indica i limiti entro il quale il progetto deve essere realizzato (obiettivo, risorse/costi e tempo).
  • Pianificazione: si specificano le attività da svolgere e requisiti del progetto.
  • Esecuzione e controllo: vengono realizzati e controllati tutti i processi in base alla pianificazione.
  • Chiusura: vengono consegnati i risultati e formalizzata l’accettazione da parte del cliente/sponsor.

Svolgere un’attività di Project Management porta numerosi vantaggi alla tua attività. Ti permette di portare al minimo gli sprechi di tempo e denaro. Questo molto spesso si traduce in ottimizzazione delle risorse e miglioramento delle prestazioni dell’azienda. Senza dimenticare che, consente un maggior controllo del progetto e dei suoi obiettivi. Questo tipo di software risulta indispensabile sia in business complessi che in realtà più piccole come startup o piccole aziende.

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